什么是OA?它的作用是什么?

时间:2019-10-09 13:30

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OA的定义:OA(办公自动化,办公自动化)通常是指公司满意并必不可少的一切,它改善并实现了内部交换,信息交换和传递的过程可以办公自动化和各种信息设备及应用软件,以提高工作效率。
尽管它不是孤立存在的,但它与公司和机构的其他管理系统(管理管理系统,人事管理系统,CRM系统,销售管理系统,ERP系统等)密切相关。财务系统,销售员管理系统)。整合性
OA独立办公自动化系统的生命力和作用薄弱。
-这也是最完整和公认的OA概念。
OA的应用:OA的应用需要以下八个方面。
1)
个性化的管理平台为公司提供了更适合公司独特的业务管理模型的定制管理解决方案。公司可以随时创建自己的管理模板。
管理哪些数据时要创建的模板。
2)
该通信平台建立了用于发送组织短消息组的系统,组件组和消息中心发送系统。
SMS组传输和邮件组传输主要用于外部通信和广告,消息中心主要用于内部通信和信息交换。
3)
公共平台为内部巴士的发布和交流提供了有效的场所,其中包括公告板,共享文档,内部地址簿,部门工作计划,工作分类帐,工作报告和摘要以及列表。在员工中广泛分布个人任务,建议箱,国家区号和邮政编码,国际区号和时差,使员工可以立即了解公司的发展。
4)
批准流程的自动自动化通过实时自动监视,跟踪和解决多个职位和部门中的协作问题来实现高效的协作。
当前的业务部门有许多工作流程,例如管理,人力资源,采购和退款。
通过使工作流程自动化,您可以使工作标准化,提高单位协作效率,减少人为错误并增强对公司复杂业务流程的控制和监督。
5
文档管理自动化支持各种文档,文件,知识等。当局有协商,存储,共享和使用的手段。
6)
会议管理,车辆管理,办公室项目管理和书籍管理等办公室自动化必须与日常办公室工作结合起来才能实现办公室自动化。
7
数据集成使集团总部能够立即了解下属公司的业务并集中管理下属公司的业务数据。
8。
支持地理办公室和移动办公室,多种分支机构模式,区域办公室和移动办公室。
由于市场竞争,公司规模越来越大,地理位置越来越分散。流动和区域间办事处是迫切需要的。
扩展:Office Automation OA:使用最新的通信技术,办公自动化设备,电子计算机系统或工作站,对英语缩写OA进行事务处理,信息管理,决策支持和完全自动化。
执行办公自动化的系统(OA system)是基于本地计算机网络的分布式信息处理系统,因此也称为办公信息系统。
OA系统是人机系统,其中央设备是电子计算机系统或OA工作站。
OA系统包括四个基本链接:信息收集,信息处理,信息传输和信息访问。


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